Nextcloud для МедЦентра

О проекте

Медицинский центр с 30 сотрудниками использовал Google Drive для хранения медицинских карт, результатов анализов и внутренних документов. После принятия поправок к 152-ФЗ возникла необходимость хранить персональные данные пациентов только на российских серверах.

Задача

Перенести все данные с Google Drive на российский сервер
Обеспечить соответствие 152-ФЗ
Сохранить удобство работы для сотрудников
Настроить разграничение доступа по отделам

Решение

Развернули Nextcloud — приватное облако с открытым исходным кодом, которое по функциональности не уступает Google Drive.

Инфраструктура

Сервер: VDS в российском дата-центре (Selectel)
ОС: Ubuntu 22.04 LTS
Контейнеризация: Docker + Docker Compose
Веб-сервер: Nginx (reverse proxy)
SSL: Let's Encrypt (автообновление)
Бэкап: автоматический ежедневный снимок на отдельный диск

Настройка Nextcloud

Разграничение доступа — создали группы по отделам (регистратура, врачи, бухгалтерия, руководство). Каждый отдел видит только свои папки.

Интеграция с ПК — установили Nextcloud Desktop Client на компьютеры сотрудников. Файлы синхронизируются автоматически, как в обычном Яндекс.Диске.

Мобильный доступ — приложение Nextcloud на iOS/Android для врачей, которые работают выездно.

Онлайн-редактирование — установили Collabora Online (аналог Google Docs) для работы с документами прямо в браузере.

Результат

Все данные хранятся в России на сервере клиента
Полное соответствие 152-ФЗ
Экономия: Google Workspace стоил 120 000 ₽/год, сервер — 35 000 ₽/год
Скорость работы с файлами выросла (локальная сеть быстрее интернета)
Сотрудники освоили новый интерфейс за 1 день