Mailcow для юридической фирмы

О проекте

Digital Agency Pulse — маркетинговое агентство с командой 15 человек. Использовали Google Workspace по 1 200 ₽/сотрудника в месяц. Когда Google ужесточил политику работы в России, агентство начало искать альтернативы.

Задача

Развернуть приватный почтовый сервер
Сохранить всю историю переписки
Обеспечить высокую доставляемость писем
Настроить антиспам

Решение

Развернули Mailcow — готовое решение для корпоративной почты на базе открытого кода. Включает почтовый сервер Postfix + Dovecot, веб-интерфейс SOGo, антиспам RSpamd.

Инфраструктура

Сервер: VPS 4 CPU / 8 GB RAM в российском дата-центре
ОС: Ubuntu 22.04
Docker Compose: все компоненты Mailcow в контейнерах
Домен: MX-записи, SPF, DKIM, DMARC настроены корректно

Настройка доставляемости

Ключевой момент в корпоративной почте — чтобы письма не попадали в спам. Настроили:

SPF — запись в DNS с указанием разрешённых серверов отправки
DKIM — цифровая подпись каждого письма (1024-bit ключ)
DMARC — политика обработки писем, не прошедших SPF/DKIM
rDNS — обратная DNS-запись для IP сервера

Миграция

Перенесли всю почту из Google Workspace с помощью инструмента `imapsync`. Процесс занял 14 часов для 15 ящиков с историей за 3 года.

Результат

Доставляемость писем: 99.8% (проверено через Mail Tester)
Экономия: Google Workspace — 216 000 ₽/год, сервер — 120 000 ₽/год = 96 000 ₽/год
Вся переписка за 3 года успешно перенесена
Антиспам RSpamd блокирует 98% входящего спама